1. Titolare del trattamento dei dati personali

Belplast d.o.o., Motnica 11, Trzin, 1236 Trzin, VAT ID: 37120239, è il titolare del trattamento dei dati personali ottenuti su questo sito web. Ci impegniamo a rispettare la vostra privacy e a trattare i vostri dati personali in modo sicuro e in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati personali (Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e Legge sulla protezione dei dati personali - ZVOP-1). I dati ottenuti vengono utilizzati esclusivamente per gli scopi legati alla nostra attività.

2. Come raccogliamo i vostri dati personali?

Trattiamo i vostri dati con la massima cura possibile. Tutti i dati personali ottenuti dagli utenti del sito web sono mantenuti privati e riservati. 

Raccogliamo i vostri dati personali in due modi: alcuni dati vengono raccolti quando compilate il modulo di prenotazione sul motore di prenotazione del nostro sito web, mentre altri dati vengono raccolti quando ci contattate via e-mail, telefono o altri mezzi.

Raccogliamo i dati personali dell'ospite durante check-in (personalmente o tramite un link protetto inviato via e-mail).

Oltre ai dati personali forniti dall'utente attraverso i metodi sopra elencati, questo sito web utilizza una tecnologia che raccoglie alcuni dati tecnici, come il suo indirizzo IP. L'indirizzo IP dell'utente viene raccolto quando completa una prenotazione. 

In tutti gli altri casi di navigazione sul sito web, non colleghiamo gli IP alle persone e ogni utente del sito web è anonimo. Raccogliamo dati anonimi sull'utilizzo del nostro sito web con l'aiuto di cookie e tecnologie simili. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di queste tecnologie per la raccolta di informazioni sull'utente, consultare l'informativa sui cookie. 

3. Che tipo di dati personali vengono raccolti?

Nel modulo di prenotazione Con l'utilizzo del motore di prenotazione del sito web, l'utente fornisce tutti i dati personali rilevanti ai fini della prenotazione e del completamento del servizio richiesto. Quando si effettua una prenotazione sul nostro sito web, vengono raccolti i seguenti dati personali: 

- Nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail e paese dell'utente;

- Dati dell'azienda dell'utente (se la prenotazione viene effettuata per un'azienda);

- Dati della carta di credito (tipo di carta di credito, nome del titolare, numero di carta di credito, data di scadenza);

- Dati sul soggiorno dell'ospite, tra cui la data di arrivo e di partenza, il tipo di servizio e le preferenze).

Tramite e-mail e telefono, raccogliamo informazioni quali nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono.

Durante il check-in (personalmente o tramite un link protetto inviato via e-mail), raccogliamo il nome, il cognome, il paese, la data di nascita, il tipo di documento d'identità e il numero di identificazione dell'ospite.

4. Per quale scopo vengono utilizzati i dati personali?

Dati personali ottenuti nel modulo di prenotazione viene utilizzato per l'elaborazione della prenotazione e per le comunicazioni relative alla fornitura dei nostri servizi; ciò include le e-mail transazionali per facilitare una transazione concordata tra noi e il destinatario dei nostri servizi (ospite).

Dati personali ottenuti durante il check-in devono essere raccolti per garantire l'adempimento dei nostri obblighi legali.

5. Periodo di conservazione dei dati personali

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui sono stati raccolti o fino a quando l'individuo non ritira il proprio consenso per iscritto; in tal caso i dati saranno cancellati. Conserviamo i dati durante il soggiorno dell'ospite e successivamente, fino alla risoluzione di tutti gli obblighi reciproci. Tuttavia, in base alle normative vigenti, i dati devono essere conservati per la stagione in corso e per quella precedente. Una volta adempiuti tutti gli obblighi, i dati saranno cancellati.

I dati personali contenuti nelle fatture vengono conservati per il periodo richiesto dalle leggi e dai regolamenti contabili.

6. Con chi condividiamo i dati personali?

A volte abbiamo bisogno di condividere informazioni personali con terze parti per fornire i nostri servizi.

Con altri nostri collaboratori esterni, ad esempio agenzie turistiche, fornitori di servizi di contabilità, fornitori di infrastrutture informatiche e altri fornitori di servizi, abbiamo stipulato accordi appropriati, in base ai quali essi sono soggetti all'obbligo di riservatezza e al trattamento legittimo dei dati personali. Quando i collaboratori esterni agiscono in qualità di responsabili del trattamento dei dati, stipuliamo con loro appositi accordi per il trattamento dei dati.

Siamo obbligati a divulgare alcune informazioni alle autorità competenti quando siamo obbligati in base alle normative vigenti, ad esempio l'Agenzia della Repubblica di Slovenia per i registri legali pubblici e i servizi correlati (AJPES), il Ministero degli affari interni (Amministrazione della polizia) e l'Amministrazione comunale di Trzin.

In alcuni casi, divulgheremo le informazioni se necessario per proteggere i nostri interessi o gli interessi di altre persone e quando ciò sia legalmente giustificato, ad esempio ai fini di un procedimento legale.

7. I vostri diritti

In qualsiasi momento, potete richiedere l'accesso, la correzione, la limitazione del trattamento dei dati personali, la cancellazione dei dati personali o un reclamo relativo al trattamento dei vostri dati inviandoci un'e-mail all'indirizzo belplast@siol.net.

8. Il nostro contatto

Se avete domande su come trattiamo i vostri dati personali, o se desiderate esercitare uno qualsiasi dei diritti garantiti dalla presente informativa sulla privacy, contattateci all'indirizzo belplast@siol.net.

9. Validità

La data di entrata in vigore della presente informativa sulla privacy è gennaio 2026 e il presente documento è soggetto a modifiche senza preavviso.