1. Inhaber der personenbezogenen Daten

Belplast d.o.o., Motnica 11, Trzin, 1236 Trzin, Umsatzsteuer-ID: 37120239, ist der Inhaber der auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu respektieren und Ihre personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten (Verordnung (EU) 2016/679 (GDPR) und Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten - ZVOP-1) zu verarbeiten. Die erhaltenen Daten werden ausschließlich für die mit unserem Geschäft verbundenen Zwecke verwendet.

2. Wie sammeln wir Ihre persönlichen Daten?

Wir behandeln Ihre Daten mit der größtmöglichen Sorgfalt. Alle von den Nutzern der Website erhaltenen persönlichen Daten werden privat und vertraulich behandelt. 

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten auf zwei Arten: Einige Daten werden gesammelt, wenn Sie das Buchungsformular auf unserer Website ausfüllen, und weitere Daten werden erfasst, wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren.

Wir sammeln die persönlichen Daten des Gastes während Check-in (persönlich oder über einen gesicherten Link, der per E-Mail verschickt wird).

Neben den personenbezogenen Daten, die Sie uns über die oben genannten Methoden zur Verfügung stellen, verwendet diese Website Technologien, die bestimmte technische Daten erfassen, wie z. B. Ihre IP-Adresse. Die IP-Adresse des Nutzers wird erfasst, wenn er eine Reservierung vornimmt. 

In allen anderen Fällen, in denen die Website besucht wird, stellen wir keine Verbindung zwischen IPs und Personen her, und jeder Nutzer der Website ist anonym. Wir sammeln anonyme Daten über Ihre Nutzung unserer Website mit Hilfe von Cookies und ähnlichen Technologien. Weitere Informationen darüber, wie wir diese Technologien nutzen, um Informationen über Sie zu sammeln, finden Sie in der Cookie-Richtlinie. 

3. Welche Art von personenbezogenen Daten wird erhoben?

Im Reservierungsformular der Buchungsmaschine der Website gibt der Nutzer alle personenbezogenen Daten an, die für die Reservierung und die Erbringung der angeforderten Dienstleistung durch uns relevant sind. Die folgenden personenbezogenen Daten werden bei der Buchung auf unserer Website erfasst: 

- Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Land des Nutzers;

- Angaben zum Unternehmen des Nutzers (wenn die Reservierung für ein Unternehmen vorgenommen wird);

- Angaben zur Kreditkarte (Kreditkartentyp, Name des Karteninhabers, Kreditkartennummer, Ablaufdatum);

- Daten über den Aufenthalt des Gastes, einschließlich An- und Abreisedatum, Art der Dienstleistung und Präferenzen).

Per E-Mail und Telefon sammeln wir Informationen wie Ihren Namen, Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Beim Einchecken (persönlich oder über einen gesicherten Link, der per E-Mail verschickt wird), erfassen wir den Vornamen, den Nachnamen, das Land, das Geburtsdatum, die Art des Ausweises und die ID-Nummer des Gastes.

4. Zu welchem Zweck werden die personenbezogenen Daten verwendet?

Persönliche Daten aus dem Reservierungsformular wird für die Bearbeitung Ihrer Reservierung und für die Kommunikation im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen verwendet; dazu gehören auch Transaktions-E-Mails, um eine vereinbarte Transaktion zwischen uns und dem Empfänger unserer Dienstleistungen (Gast) zu erleichtern.

Persönliche Daten, die wir beim Check-in erhalten gesammelt werden müssen, um die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen zu gewährleisten.

5. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder bis der Betroffene seine Zustimmung schriftlich widerruft, woraufhin die Daten gelöscht werden. Wir speichern die Daten während des Aufenthalts des Gastes und danach, bis alle gegenseitigen Verpflichtungen erfüllt sind. Nach den einschlägigen Vorschriften müssen die Daten jedoch für die laufende und die vorangegangenen Saisons aufbewahrt werden. Sobald alle Verpflichtungen erfüllt sind, werden die Daten gelöscht.

Die in den Rechnungen enthaltenen personenbezogenen Daten werden für den in den Rechnungslegungsgesetzen und -vorschriften vorgesehenen Zeitraum aufbewahrt.

6. Mit wem teilen wir personenbezogene Daten?

Manchmal müssen wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, um unsere Dienste anbieten zu können.

Mit unseren anderen externen Partnern, z. B. Reisebüros, Anbietern von Buchhaltungsdienstleistungen, IT-Infrastrukturanbietern und anderen Dienstleistern, haben wir entsprechende Vereinbarungen geschlossen, in denen sie zur Vertraulichkeit und zum rechtmäßigen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet werden. Wenn externe Partner als Datenverarbeiter fungieren, schließen wir mit ihnen entsprechende Datenverarbeitungsverträge ab.

Wir sind verpflichtet, einige Informationen an die zuständigen Behörden weiterzugeben, wenn wir gemäß den geltenden Vorschriften dazu verpflichtet sind, z. B. an die Agentur der Republik Slowenien für öffentliche Rechtsregister und damit verbundene Dienstleistungen (AJPES), das Innenministerium (Polizeiverwaltung) und die Gemeindeverwaltung von Trzin.

In einigen Fällen werden wir die Informationen weitergeben, wenn dies zum Schutz unserer Interessen oder der Interessen anderer Personen erforderlich ist und wenn dies rechtlich gerechtfertigt ist, z. B. für die Zwecke von Gerichtsverfahren.

7. Deine Rechte

Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, Löschung personenbezogener Daten oder eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, indem Sie uns eine E-Mail an belplast@siol.net schicken.

8. Unser Kontakt

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, oder wenn Sie eines der in dieser Datenschutzerklärung garantierten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter belplast@siol.net.

9. Gültigkeit

Das Datum des Inkrafttretens dieser Datenschutzrichtlinie ist Januar 2026 und dieses Dokument kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden.